La importancia de inventariar el inmovilizado de la empresa

Tal es la importancia que ha adquirido la informática y las nuevas tecnologías en las empresas, que a día de hoy la realización de inventarios informáticos se ha convertido en algo indispensable, tanto para llevar un control del inmovilizado, como para garantizar el buen funcionamiento de los equipos informáticos. De hecho, los expertos recomiendan inventariar al menos tres veces al año.

Pero si hasta ahora no habías oído hablar de esto, es probable que te estés preguntando para qué sirve el inventario informático en una empresa. Si es así, qué no cunda el pánico, ya que en este post te vamos a contar todo lo que necesitas saber. Presta atención y toma nota.

¿Por qué es tan importante el inventario informático?

La realización de inventarios informáticos en las empresas ha crecido enormemente en los últimos años, debido a la llegada de la última normativa legal sobre software, que obliga a que todas las empresas mantengan un exhaustivo control sobre los programas y software que tienen instalados.

Para la realización de este tipo de inventarios, normalmente suele existir un inventario de hardware, en el cual se refleja el número de ordenadores que dispone la empresa, así como los periféricos: teclados, ratones, impresoras, etc. Dentro de este inventario también hay que añadir otros elementos como el router, los servidores, switch, y demás.

En la mayoría de casos, el principal objetivo de este tipo de inventario no es otro que cuantificar, así como saber identificar el número de dispositivos que hay en funcionamiento, y por tanto, conocer las características de cada uno.

Claves para llevarlo al día

La teoría sobre cómo realizar un inventario informático es más o menos sencilla, pero cuando se trata de ponerlo en práctica y llevarlo al día, la cosa se complica.

Lo más recomendable es implantar algún tipo de software informática que nos ayude a recopilar todos estos datos de manera automática, para que así, en caso de que se produzca cualquier tipo de cambio, aparezca reflejado sin tener que preocuparse por nada. Esto será de gran ayuda a la hora de conocer el número de licencias instaladas de cada programa, que es uno de los principales objetivos de estos inventarios.

¿Qué ocurre con los programas no autorizados?

La actual normativa legal sobre el software de una empresa, trata de perseguir que en las empresas no se utilicen software o programas que no sean autorizados, algo que hasta ahora era muy habitual, especialmente por parte de los empleados.

A partir de este momento, en caso de que algún empleado haya optado por instalar un programa informático no autorizado o ilegal, la responsabilidad recaerá directamente sobre la empresa, por lo que es importante mantener dicho inventario al día, y tomar medidas en caso de que se identifiquen irregularidades.

De modo que ya lo sabes, si dispones de una empresa con material informático y utilizas el ordenador a diario, es muy recomendable que prestes al inventario informático la importancia que se merece. De lo contrario, es muy posible que lo acabes lamentando.

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